一、部长(剧锦霞)岗位职责
1.全面负责审计部工作,统筹审计队伍的组织建设、思想建设、作风建设、业务建设及廉政建设,维护安全稳定的工作秩序。
2.负责宣传、贯彻国家审计法规、政策和相关规定,确保学校审计工作依法依规开展。
3.主持拟定学校内部审计规章制度及年度审计工作计划。
4.统筹协调开展全校各项审计工作,对学校及所属单位的贯彻落实国家重大政策措施情况、发展规划等重大事项执行情况、财政财务预算及决算、基建工程、采购项目、科研经费等各类专项资金、经济管理和效益、内部控制及风险管理、中层领导干部经济责任履行等方面进行审计。
5.牵头督促审计发现问题的整改落实。
6.负责审计队伍建设、业务培训、人员考核与绩效考核等管理工作。
7.完成上级及学校领导交办的其他审计事项与工作任务。
二、副部长(李莹)岗位职责
1.协助部长关注审计领域最新政策法规及行业动态,宣传和执行国家审计法规、政策及相关规定,牵头完善学校规章制度及操作流程,参与制定学校内部审计规章制度和年度审计计划,推动各项工作落地。
2.协助协调与学校各部门的关系,保障审计工作顺利开展。
3.负责综合审计科的日常管理,指导科室执行日常审计任务,确保审计部的安全、资产、意识形态、档案管理以及网站建设和更新工作顺利进行。
4.协助部长参与学校重大事项执行情况审计,具体参与基建、修缮、装饰工程,大型设备和大宗物资采购项目,科研经费,财务收支和中层领导干部经济责任等各类审计工作,对审计质量进行全过程监督。
5.负责具体审计项目的全流程组织与实施,包括审计方案制定、现场审计、结果汇总等;承担审计工作底稿、审计报告、结论及决定的审核工作。
6.协助部长推动审计发现问题的整改落实,参与内部控制和风险管理审计。
7.协助审计部党支部开展党务活动。
8.完成部长交办的其他任务。
三、办公室主任(杨丽艳)岗位职责
1.负责科室的日常运作,包括会议组织、总结编制、文件流转、日常接待以及各类会议的保障工作。
2.协助开展财务、基建、采购、经济责任等审计项目。
3.协助部门推动内部审计制度体系的完善、实施,监督其执行情况。
4.编制与审核审计工作底稿、报告及文书,确保其合规性和准确性。
5.参与审计中发现问题整改资料汇总与分析,建立整改台账,并及时向部长汇报整改情况。
6.负责部门安全管理,每季度至少进行一次全面的安全检查。
7.负责部门资产的登记、维护和盘点,以及审计档案的及时归档管理。
8.负责收集各类检查材料、汇总信息、撰写总结并上报。
9.负责审计网站的更新与维护,定期发布审计法规、项目进展和整改成果等信息,确保每周至少更新一次。
10.完成部门领导交办的其他任务。
四、科员(郭卓慧)岗位职责
1.参与宣传、贯彻国家审计法规、政策和相关规定。
2.协助拟定学校内部审计工作的各项规章制度和年度审计工作计划中与财务、基建相关部分。
3.具体负责对学校及所属独立核算单位财政财务预算及决算进行审计。
4.承担基建、修缮、货物、服务采购项目的具体审计工作。
5.参与对科研经费等各类专项资金的审计。
6.具体负责经济管理和效益情况审计。
7.协助督促落实审计发现问题中与财务、基建相关问题的整改工作。
8.完成部门领导交办的其他任务。
五、科员(王志英)岗位职责
1.参与宣传、贯彻国家审计法规、政策和相关规定。
2.协助拟定与工程审计、经济责任审计相关的内部审计规章制度和计划内容。
3.具体负责对中层领导干部履行经济责任情况进行审计,撰写审计报告、结果报告。
4.参与基建、修缮、装饰工程等项目的审计工作,从专业技术角度提供专业意见。
5.协助对学校及所属单位内部控制及风险管理情况中与工程和经济责任相关部分进行审计。
6.协助督促落实审计发现的相关问题整改工作。
7.完成部门领导交办的其他任务。
六、实习学生
1.协助科室人员收集、整理审计所需的各类文件、资料。
2.参与审计资料的录入、归档等基础性工作。
3.跟随指导老师参与审计项目,学习审计流程和方法,协助进行简单的数据核对。
4.协助做好审计工作的后勤保障,如文件复印、装订等。
5完成部门领导交办的其他任务。
七、AB岗位设置办法
为保障工作连续性,特建立 AB 岗互补机制。
1.杨丽艳缺位时,其办公室日常事务和业务工作由郭卓慧、王志英共同承接。
2.郭卓慧缺位时,其业务工作由杨丽艳承接,党支部组织委员职责由王志英承接。
3.王志英缺位时,其经济责任审计业务及党支部宣传委员职责由李莹代为履行。
所有岗位临时调整均须向部长报备;长期不在岗(连续不在岗超过15个工作日)需签订书面工作交接记录,明确职责范围和期限,由部长审核存档。待原岗位人员返岗后,在部长监督下及时办理工作移交,确保审计工作连续稳定。